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El correo electrónico es una de las formas de comunicación más importantes que tienen las empresas actuales. Este canal de comunicación digital permite relacionarse de manera directa y personalizada con clientes potenciales, y también tiene aplicaciones interesantes para relacionarse con otros agentes como proveedores, colaboradores o trabajadores.
Disponer de un correo corporativo es una gran decisión para sacar el máximo partido del uso del correo electrónico en una empresa. Saber cómo crear un correo corporativo te permitirá asociar tus cuentas al dominio de tu empresa, proyectando una imagen de profesionalidad y ayudando a crear una mejor imagen corporativa del negocio.
Un correo corporativo es un correo electrónico que está asociado a un dominio propio registrado por la empresa y que permite crear distintas cuentas personalizadas de correo para el negocio. A diferencia de un correo público como el que ofrece Outlook o Gmail, donde la terminación del mismo es su propio nombre de dominio, en un correo corporativo, la terminación coincide con el nombre de dominio de la empresa.
La utilización del correo corporativo en una empresa se suele orientar a dos aspectos fundamentales: cuentas personales a trabajadores de la empresa, o cuentas orientadas a comunicaciones corporativas.
Disponer de un correo corporativo aportará una serie de beneficios interesantes a tu negocio, entre los que podemos destacar:
A continuación, te mostramos cómo hacer un correo empresarial paso a paso.
El primer paso indispensable para saber cómo crear un correo empresarial es disponer de un nombre de dominio propio. Este dominio será común a todos los correos corporativos, apareciendo justo después de la @ de cada cuenta de correo.
Por ejemplo: gerencia@dominio.com, infor@dominio.com o johnsmith@dominio.com.
El coste de registrar un dominio es muy bajo por lo que no se trata de un impedimento a la hora de crear un correo corporativo (incluidos los proveedores de hosting profesionales incluyen un nombre de dominio gratuito con la mayoría de sus planes de alojamiento web).
En el panel de administración proporcionado por el hosting deberás buscar la opción para crear, gestionar y configurar cuentas de correo. En este proceso se podrán establecer distintas cuentas de forma sencilla, asignando una contraseña para cada una de ellas.
Es el momento de crear una estructura de direcciones de correo corporativo para tu empresa, para así poder crearlas y configurarlas adecuadamente en el hosting.
Una vez creadas las distintas cuentas de correo en el panel de administración del hosting, es momento de asignarlas a las personas encargadas de su gestión, bien sean cuentas personales o departamentales.
Es importante utilizar contraseñas seguras para incrementar su protección, además de incluir políticas estrictas a la hora de que los usuarios puedan modificar sus contraseñas de las cuentas de correo corporativo.
Para que los usuarios puedan acceder y emplear sus cuentas de correo corporativo hay dos opciones diferentes.
Hemos visto cómo crear un correo corporativo para mejorar la comunicación con clientes, proveedores, personal y otros agentes externos. Disponer de un correo corporativo ayudará a ofrecer una mejor imagen de la empresa, relacionada con la profesionalidad y la seriedad.
Con nuestros servicios de hosting podrás alojar tu sitio web y crear el correo corporativo de tu empresa, para así poder ofrecer un servicio profesional y proyectar una mejor imagen entre tus clientes y clientes potenciales.
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